Vикторина (Вторник, 01 октября 2019, 10:51:50) писал:
Вопрос, где хранить договоры, если они на бумажном носителе, каждый решает по-своему. Кто-то считает, что их нужно хранить в бухгалтерии, так как бухгалтерия осуществляет платежи. Если менеджеры ответственные (что бывает далеко не всегда), то у менеджеров. Иногда юристы говорят, всё хранится у нас, так надежнее. Если в суд идти, то мы точно знаем, что все документы у нас.
Зачем противиться электронному листу согласования - я не понимаю.
Бухгалтерия не осуществляет платежи, если серьезно рассматривать этот момент, финансовый отдел этим занимается, с ним напрямую работают исполнители. А вот бухучет-это учет прошедших по времени (в прошлом) операций, прошу не путать с оперативным и управленческим учетом. Но это в крупных организациях, а вот есть небольшие организации, так там я знаю, что бухгалтеров именно подпрягают даже договоры заключать.
Вот я тоже думаю, что в юр отделе должны быть все оригиналы, а подписи ходить собирать для согласования договора по всем этажам и зданиям бухгалтеру или исполнителю тоже не имеет смысла, но вот сидит в каком-то отделе человечек незаменимый и согласовывает договоры по всем своим исполнителям на всех этажах и без этого человечка, платежи по этим договорам встанут и работа, нет человека, каждому исполнителю надо будет бегать самому, а вот случилось... так за неделю ввели эл.документооборот.
Ну это к примеру... что не только технарей я имела в виду...
Или вот еще мракобесие я видела (давно правда ), для оплаты счета в фин отделе есть лоточек, куда все , кто хочет оплатить кладут оригиналы счетов с подписями согласования и одновременно делают заявку в специальной программе. Так вот можно было бы к этой Заявке прикладывать скан этого счета и все- не нужен лоточек и не нужен человек, который берет эти счета и ставит галочки у Заявок , что Счет предоставлен.
Скан приложен к заявке-заявка пошла на согласование-все проставили визы электронные-счет вывалился на оплату. Все!!! не нужен лоточек и человечек.
так... что-то меня прет....))) надо успокаиваться)))